秘书的古文修养古文修养对秘书的作用,研究现状,

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/04/29 19:54:28
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秘书的古文修养
古文修养对秘书的作用,研究现状,

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秘书的古文修养至关重要,从一定意义上讲,古文修养高了,作为就会更大.
首先,古文修养可助修“心”.古人云:腹有诗书气自华.又云:“天下根本,人心而已”.古文中有许多关于修身养性的篇章,作为秘书,身处领导身边的优越感、自豪感或多或少都会有,心平气和,则能收放自如;心浮气躁,必会自乱阵脚. 要保“心”静.盯紧服务这个根本,抓好学习这个要务,经常“进补”、“洗脑”、“练笔”,保持一种心明如镜、心静如水的心理状态.这样,我们才能有心工作,用心服务,把心思用在出谋划策上,把精力放在协调服务上. 要能“心”平.秘书在领导身边的时候多,知道的事情也多,面对功名利禄等身外之物,要想得通、看得开,即便遇到对自己不公平的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,切不可满腹牢骚,对工作造成消极影响. 要让“心”宽.办公室工作从根本上讲是辅助性的,要做到“零失误、全满意”很不容易,秘书工作者要有一颗包容和宽容的心,不能因受到一点批评而烦恼,受到一些委屈而消沉,也不能因建议得不到采纳而郁闷,工作得不到支持而退却.要以忘我的精神追求自我的价值,对大是大非要明白清楚,对个人恩怨要糊涂一些.
秘书在为领导服务的过程中,要有放眼全局想事、立足当前办事的意识,任何想法和做法都要排除私心杂念,排除外部干扰,尽量做到多出好主意、不出馊主意,多做有用事、不做“无用功”,切不可成为政绩工程、形象工程的幕后策划者.
要有“甘为人梯”、“甘做嫁衣”、“甘居幕后”的意识,时刻想一想什么该说、什么不该说,什么能做、什么不能做,自觉做到谨言慎行,不能干出风头、失大体的事,谨防“祸从口出”,严防被人利用.
要有自重、自警、自省的意识,始终牢记自己“信息员”、“服务员”、“协调员”的身份,少管别人的事,干好分内的事,切忌拿领导当“指挥棒”、“挡箭牌”,做“拉大旗作虎皮”的事.
其次古文可助修“智”.做好秘书工作要拼体力,但更要拼智力,没有一定的智慧和才干,搞好服务就成了无源之水、无本之木.当今时代,领导的水平越来越高,工作的节奏越来越快,对秘书的要求也越来越高,这就必然要求秘书的素质和能力与时俱进、水涨船高.如果不对知识吐故纳新,不让“智力”新陈代谢,就谈不上当服务的“先行者”,只能是决策的“马后炮”.因此,“充电”是秘书的永恒课题.
一方面,要有“挤”的决心.爱因斯坦说得好,人的差异在于业余时间.秘书平时都随领导工作在转,属于自己的时间不多,挤时间学习就显得非常重要.工作之中尤其是工作之余,要静下心来看看书、读读报,有计划、有选择地学习一些急用、实用、长远受用的知识.如果我们每天挤出1个小时业余时间学习,一年就是365个小时,就相当于整整15天,长此以往,效果肯定会有.
另一方面,要有“钻”的劲头.我们都有这样的切身体会,“我要学”与“要我学”不一样,“钻进去”学与“浮在上面”学不一样.秘书工作者一定要做有心人,在学习中不仅行动还要心动,善于动手、动笔、动脑,把收集的情况、资料和信息储存到大脑,转化为“内存”,做到零存整取、常存常用.这样,才能学有心得,学有所用.更重要的是,要学会在实践中取经,多思考,常琢磨,把领导的思维方式、工作方法拿来为自己所用,变“区位优势”为能力优势.
修身终在修“行”
一个人的修为最终体现在行动上.秘书工作作为一个比较特殊的行业,条条框框是比较多的,讲规矩是服务的要义.但对秘书个人而言,工作规范、工作制度和工作纪律都是外在的,最根本的是内因要起作用,修行能起效果.这就有个度的把握问题.
一是要在政治上把握方向.办公室工作无小事,要出事往往是大事.作为秘书,能不能从全局上通盘考虑问题,从政治上统筹抓好服务,是检验敏感度和成熟度的重要标志.要做到在政治上过得硬,就要求秘书工作者眼观六路、耳听八方,及时、准确、全面地反馈信息,不截流梗阻,不添盐加醋;坚定信念、坚守立场,严格按政策、按程序办事,不乱开口子,不破坏规矩.
二是要在工作中把握小节.很多事情,细节决定成败,秘书工作尤其如此.可以说,细微之处见功夫.一个通知,一个电话,一条信息,一篇文稿,都要慎之又慎、考虑周密,协助领导“补台”、“填空”.办文、办会、办事都要从大处着眼,小处着手,反复推敲,仔细检查,切忌粗枝大叶、因小失大.
三是要在感情上把握原则.秘书虽然没什么属于自己的权力,但由于与领导离得近,跟领导打交道多,很容易让人“套近乎”、“钻门子”.因此,处理好亲情和友情具有特殊意义.秘书工作者应擦亮眼睛、提高警惕,掌握好交往尺度,坚持原则、把握分寸,把自己的言行控制在纪律允许的范围内,自觉做到慎交友、严律己.
学识是教会我们如何做事,修养是教会我们如何做人.只有做好人,才能做好事.所以,在成功的天平上,修养重于学识.修养是第一门必修课.
分开来说,秘书是领导人的智囊和助手.他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋,协调综合,督促检查,拾遗补缺等重大责任.秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败.因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质.

古文修养对秘书的作用,研究现状