怎样写公函

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/04/28 14:06:47
怎样写公函

怎样写公函
怎样写公函

怎样写公函
公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文.公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函.便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项.函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制.函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章.写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章.便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章.写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言.